Корпоративен мърч за служители: как да планираме комплект, който действително ще се използва

Корпоративният мърч може да бъде много повече от тениска или чаша с фирмено лого. Когато продуктите са добре подбрани, те могат да бъдат част от първия ден на нов служител, вътрешно събитие, фирмено обучение, тиймбилдинг или програма за признание и награждаване.

Разликата между полезния комплект и поредната кутия с рекламни материали обаче е в планирането.

За да има реална стойност, всеки продукт трябва да отговаря на конкретна функция. Тениската трябва да е удобна, чантата да може да се използва и извън офиса, а останалите артикули да имат смисъл за ежедневието на получателя.

Затова при избор на продукти за печат на едро е по-практично първо да се определи целта на комплекта, а едва след това да се изберат конкретните артикули.

Първо определете поводa

Един и същ корпоративен комплект не е подходящ за всяка ситуация.

Welcome kit за нов служител има различна задача от подарък за пет години във фирмата или комплект за тиймбилдинг.

Най-честите приложения включват:

• първи работен ден;
• onboarding програма;
• фирмено обучение;
• конференция;
• вътрешно събитие;
• тиймбилдинг;
• годишнина на компанията;
• награда за служител;
• подарък за партньор;
• празнична кампания.

При onboarding целта може да бъде новият човек да получи всичко необходимо за по-бързо включване в екипа.

При фирмено събитие продуктите трябва да създават обща идентичност.

При награда за дългогодишен служител комплектът трябва да има по-висока възприемана стойност и да изглежда като персонален жест, а не като стандартна рекламна поръчка.

Поводът определя както бюджета, така и подходящите продукти.

По-малко артикули често означава по-добър комплект

Честа грешка е стремежът да се включат възможно най-много продукти.

Това може да доведе до комплект от седем или осем артикула, от които реално се използват два.

По-разумният подход е да се изберат по-малко продукти, които:

• са полезни;
• изглеждат добре заедно;
• отговарят на аудиторията;
• могат да се използват многократно;
• имат достатъчно качество;
• се вписват в бюджета.

Например добре подбран комплект може да съдържа:

• тениска или суитчър;
• текстилна чанта;
• бутилка или чаша;
• тефтер;
• допълнителен малък продукт.

Не е необходимо всеки комплект да съдържа всички тези артикули.

По-важно е да има ясна логика защо всеки от тях е включен.

Фирменото облекло трябва да може да се носи и извън конкретния повод

Ако тениската или суитчърът изглеждат прекалено рекламно, вероятността да бъдат носени редовно намалява.

Това не означава, че логото трябва да бъде скрито. По-скоро брандирането трябва да бъде част от дизайна.

Може да се използва:

• по-малко лого в областта на гърдите;
• графичен елемент на гърба;
• фирмено послание;
• дискретен печат върху ръкав;
• визуален елемент, свързан с културата на компанията.

При избор на тениски на едро с печат трябва да се разгледат не само цената и цветът, но и материята, кройката, плътността и размерният диапазон.

За служители, които ще използват продукта многократно, комфортът има по-голяма стойност от минималната разлика в единичната цена.

Размерите трябва да бъдат събрани предварително

При корпоративни комплекти няма причина разпределението на размерите да се прави приблизително, ако получателите са известни.

Най-добрият вариант е размерите да бъдат събрани предварително чрез:

• кратък вътрешен формуляр;
• onboarding форма;
• HR система;
• таблица с предварително заявяване.

Важно е служителите да получат размерната таблица на конкретния модел.

Размер M на една марка не е задължително идентичен с размер M на друга. Дори различни серии на един производител могат да имат различни пропорции.

При по-голям екип си струва да има и ограничен резерв от най-често използваните размери.

Чантата може да бъде част от самия комплект

Вместо продуктите да бъдат поставени в стандартна опаковка, текстилната чанта може да изпълнява едновременно функцията на опаковка и на самостоятелен подарък.

Това намалява необходимостта от допълнителни материали и дава на получателя продукт, който може да използва и впоследствие.

При избор на брандирани чанти е важно да се провери:

• размерът;
• материалът;
• дължината на дръжките;
• товароносимостта;
• цветът;
• площта за печат.

Ако вътре ще има суитчър, бутилка и тефтер, размерът трябва да бъде изчислен спрямо целия комплект, а не само спрямо външния вид на чантата в каталога.

Разделете продуктите на основни и допълващи

Добра практика е комплектът да бъде разделен на две нива.

Основни продукти

Това са артикулите с най-висока стойност и най-дълга употреба.

Например:

• тениска;
• суитчър;
• чанта;
• бутилка.

Допълващи продукти

Те обогатяват комплекта, но не трябва да определят цялата му стойност.

Например:

• тефтер;
• химикал;
• стикери;
• картичка;
• малък аксесоар.

Така по-голямата част от бюджета може да бъде насочена към продуктите, които ще се използват най-често.

Не е необходимо всички служители да получават един и същ комплект

В по-голяма организация могат да бъдат разработени различни варианти.

Например:

Onboarding комплект

• тениска;
• чанта;
• бутилка;
• тефтер.

Комплект за дългогодишен служител

• по-висок клас суитчър;
• премиум аксесоар;
• персонализирана картичка.

Комплект за събитие

• тениска;
• чанта;
• брандиран продукт, свързан с конкретната инициатива.

Комплект за партньори

• по-представителни продукти;
• по-дискретно брандиране;
• опаковка, съобразена с повода.

Този подход позволява една обща визуална система да бъде запазена, без всички получатели да получават механично еднакви артикули.

Бюджетът трябва да се определя на комплект, а не само на продукт

При корпоративния мърч е лесно да се сравняват единични цени и да се изгуби цялостната картина.

По-практично е първо да се определи:

Каква е допустимата стойност на един завършен комплект?

След това бюджетът може да бъде разпределен между:

• основния продукт;
• допълнителните артикули;
• печата;
• подготовката на файловете;
• опаковката;
• логистиката.

Ако целевият бюджет е ограничен, по-разумно е да се намали броят на продуктите, отколкото качеството на всеки отделен артикул да бъде свалено до минимум.

Един дизайн не е необходимо да се поставя по един и същ начин навсякъде

Тениска, чанта и бутилка имат различна форма, площ и начин на употреба.

Затова логото не трябва просто да бъде копирано със същия размер върху всички продукти.

Например:

• тениската може да има малко лого отпред и графика отзад;
• чантата може да използва по-голям централен дизайн;
• бутилката може да има вертикално или минималистично лого;
• тефтерът може да използва само знак или кратко послание.

Така комплектът остава последователен като бранд идентичност, но всеки продукт изглежда естествено.

Подгответе визуална система за целия комплект

При повече от един продукт е полезно още в началото да се определят:

• основни цветове;
• допустими цветове на продуктите;
• основно лого;
• алтернативно лого;
• шрифт;
• кратки послания;
• стил на илюстрациите;
• позициониране на брандинга.

Това предотвратява ситуация, при която отделните продукти изглеждат като поръчани независимо един от друг.

Корпоративният мърч трябва да се възприема като една серия, а не като случайна комбинация от артикули.

Технологията за печат може да бъде различна за отделните продукти

Дори когато дизайнът е еднакъв, технологията не е задължително да бъде една и съща.

Изборът зависи от:

• материала;
• размера на печата;
• тиража;
• цветовете;
• конкретния продукт.

Тениската може да изисква един метод, докато чантата да бъде по-подходяща за друг.

При текстилните артикули е полезно да се направи сравнение между DTF, DTG и ситопечат според реалния тираж и характеристиките на дизайна.

Целта не е целият комплект да бъде произведен с една технология, а крайният резултат да изглежда последователно.

Персонализацията има смисъл, когато носи реална стойност

Името на служителя може да направи подаръка по-личен, но персонализацията не е необходима за всеки продукт.

Тя е по-подходяща при:

• награди;
• годишнини;
• ръководни позиции;
• специални програми;
• малки екипи;
• конкретни събития.

При голям onboarding тираж индивидуалната персонализация може да усложни значително производството и разпределението.

Преди да бъде включена, трябва да се оцени дали ползата оправдава допълнителната организация.

Избягвайте прекалено конкретни дати, ако комплектите ще се използват дълго

Когато се планира по-голямо количество за бъдещи нови служители, продуктите трябва да останат актуални.

Например текст:

„Welcome Class 2026“

може да изглежда добре през конкретната година, но да направи останалите количества неизползваеми след края ѝ.

По-гъвкави са:

• името на компанията;
• ценност;
• постоянно фирмено послание;
• универсална илюстрация;
• визуален елемент от бранд идентичността.

Конкретната дата може да бъде добавена върху картичка или друг лесно заменяем елемент.

Помислете как комплектът ще бъде разпределян

При 20 служители логистиката е сравнително лесна.

При 200 или 500 комплекта вече трябва да има план.

Важно е предварително да се знае:

• ще бъдат ли комплектовани предварително;
• необходимо ли е разделяне по размер;
• има ли различни офиси;
• част от комплектите ще се изпращат ли с куриер;
• трябва ли да бъдат обозначени с имена;
• кой ще отговаря за разпределението.

Колкото повече варианти има, толкова по-важна става организацията.

Например пет размера тениски, два модела и три офиса вече създават достатъчно комбинации, за да бъде необходима ясна система за маркиране.

Планирайте възможността за повторна поръчка

При onboarding мърч почти винаги ще има бъдеща нужда от допълване.

Затова е полезно да се изберат продукти, които:

• могат да бъдат доставяни отново;
• не са краткосрочна сезонна серия;
• имат стабилна цветова гама;
• разполагат с необходимите размери;
• позволяват повторение на печата.

Добре е да се съхраняват и окончателните файлове, размери на печата и производствени параметри.

Така следващата поръчка не започва от нулата.

Мострата е особено полезна при комплект с няколко продукта

Когато продуктите се разглеждат поотделно, всеки може да изглежда подходящ. Едва когато бъдат поставени заедно, става ясно дали комплектът изглежда последователно.

Мострата позволява да се провери:

• дали цветовете си подхождат;
• дали логата са с балансиран размер;
• как изглеждат различните печатни технологии заедно;
• дали чантата побира всички продукти;
• как изглежда готовият комплект;
• дали продуктите създават очакваното усещане.

За по-голяма поръчка тази проверка може да спести корекции върху целия тираж.

Корпоративният мърч трябва да бъде полезен преди да бъде рекламен

Получателят не оценява продукта според това колко видимо е фирменото лого.

Той оценява:

• дали му е удобен;
• дали му е полезен;
• дали изглежда добре;
• дали би го използвал отново.

Това е и най-добрият тест за успешен корпоративен продукт.

Когато служителят доброволно носи тениската или използва чантата извън конкретното събитие, брандингът продължава да работи естествено.

Затова при планиране на корпоративен мърч с BF Studio фокусът може да бъде поставен върху цялостната комбинация от продукт, предназначение, дизайн и технология, а не само върху поставянето на лого.

Добре подбраният комплект не трябва да изглежда като пакет рекламни материали. Той трябва да бъде колекция от продукти, които имат достатъчно практическа стойност, за да останат част от ежедневието на хората, за които са създадени.