За успешното спечелване на европейски проект е от изключителна важност сътрудничеството между кандидат и консултант. Задачата на консултантът по европейски проекти е да насочи кандидата коя е най-подходящата процедура за него, да провери дали отговаря на всички условия и да изготви качествено и издържано проектно предложение. Кандидатът от своя страна трябва да съдейства на консултанта с всички необходими документи и информация, които се изискват. Ето какво можете да очаквате от консултантите по европроекти.
Определение на Целите на Вашия Проект
Важно е да се срещнете с консултантът, на когото сте се спрели и да обсъдите целите на фирмата и желаното за спечелване финансиране. Не всяка европейска програма може да е подходяща за Вас и фирмата Ви, затова е нужно в началото на срещата да представите информация за дейността Ви, към какво се стремите, какво финансиране очаквате, какво има нужда да закупи компанията Ви и т.н.
След като консултантът има нужната информация от Вас, така ще се стесни кръга на процедурите, към които може да се насочите. Важно е да знаете, че за закупуване на едни и същи неща (ДМА, ДНА или други) не може да се кандидатства по две различни мерки. Т.е. ако спечелите финансиране за определени машини сега, не може да кандидатстване за финансиране за същите машини след няколко месеца.
Експертиза и Опит
Опитът и експертизата на консултантската фирма в областта на европейските програми са най-важни за успешното кандидатстване. Ако консултантът има богат опит и се е сблъсквал с различни казуси, то значи ще знае как да подходи в различни ситуации.
Ако имате възможност ви съветваме да проучите консултантската фирма и да разгледате отзиви в интернет пространството на предишни клиенти. Ще разберете с какви впечатления са останали те и дали са били успешни проектите им.
Познание на Европейските Програми
Ако консултантът показва заинтересованост към Вашия казус, информираност по различните европейски програми, обяснява Ви на разбираем език какви са условията за кандидатстване по дадена европейска програма и Ви запознава с това какви са шансовете за спечелване на финансиране – то тогава това е правилният консултант за Вас.
Консултантът има важната задача да Ви обясни коя процедура ще отговори на очакванията Ви за развитие на фирмата ви, какво по размер и процент финансиране може да спечелите и как може да се оползотвори то.
Методи и Инструменти за Работа
За да разбере консултантът дали сте подходящи за кандидатстване по някоя конкретна европейска програма, ще Ви зададе различни въпроси или ще поиска да погледне годишните финансови отчети на фирмата. Обикновено при европрограмите има изисквания за финансова стабилност на фирмата на кандидата. Ако се установи, че няма пречки, то значи може да кандидатствате за европейско финансиране.
Сътрудничество и Комуникация
Съдействието на консултанта по европейски програми се изразява в подготовката на проекта, съставяне и съгласуване на бюджета с Вас, окомплектоване на необходимите документи, входиране на проекта след като е готов и съдействие при подписване договор за безвъзмездна финансова помощ със съответната Финансираща институция.
Опитът и компетенциите на консултанта са от ключово значение за разработката и управлението на всеки един проект.
Кандидатът трябва да съдейства на консултантът, когато се иска дадени фирмени документи да бъдат представени заедно с проекта. В интерес и на двете страни е комуникацията да протича гладко и да няма забавяне при предоставяне на информацията от клиента на консултанта и обратното.
Отчитане и Прозрачност
Качествената комуникация е от съществено значение за изготвянето на един успешен проект и не бива да се пренебрегва.
Не бива да оставяте консултанта да Ви чака дълго време при искана информация от него, защото по този начин се забавя и изготвянето на проекта. Колкото повече се скъсява срока за изготвяне на проект, толкова повече се създава напрежение между консултанта и клиента, а никой не би искал това.
Необходимо е експертът периодично да информира клиента за напредъка по проекта, за да се чувства спокоен и да е наясно на какъв етап е изготвянето му.
Следпроектна Поддръжка
Клиентът може да получи съдействие от консултанта и по отношение на управлението на проекта. Управлението на проекта включва организиране на тръжните процедури, извършване на счетоводната и финансова отчетност, подготовка на искания за авансови и междинни плащания, своевременен мониторинг на проектните дейности и отчитане на проекта и получаване на финално плащане.
Плюсът от изготвянето на проект с помощта на консултантска фирма е, че ще имате едно професионално изготвено подадено проектно предложение с висок шанс за успех. Съветваме Ви щом проектът Ви бъде одобрен, да използвате услугите на същата консултантска фирма и за управлението му.
